Ci sono due modi per prenotare una camera usufruendo di una tariffa aziendale: chiamare l'hotel e chiedere la tariffa o la prenotazione sul sito web dell'hotel utilizzando il codice aziendale o del contratto. Chiamare l'hotel non ha sempre successo, perché a volte l'agente di prenotazione dell'hotel chiederà una email da un account di posta elettronica aziendale per confermare la prenotazione. Pertanto, nel caso in cui si abbia diritto alla tariffa come appaltatore, fornitore o cliente ma non si è un dipendente effettivo, non sarà possibile completare la prenotazione. La soluzione è chiedere il tuo contatto al tuo cliente o fornitore per prenotare la stanza per te.

Il modo più conveniente per prenotare la camera è utilizzare il codice aziendale e andare direttamente al sito web dell'hotel fornendo il codice durante la prenotazione. Di solito c'è un campo chiamato "Codice aziendale", o "Contratto aziendale" o "Codice sconto". Il problema è chiaramente ottenere l'accesso al codice aziendale perché molto spesso nemmeno i dipendenti conoscono il codice sconto aziendale per ottenere l'accesso agli sconti. In genere è un'informazione nelle mani del dipartimento viaggi. Tuttavia, una volta che sai di avere diritto a uno sconto come dipendente, appaltatore, fornitore o cliente, puoi semplicemente cercare il codice aziendale on-line su Google. Ci sono molti forum online dove questi codici sono generalmente condivisi dalle persone e Google ti porterà proprio lì. Ad esempio, se ho intenzione di visitare XYZ Corporation e quindi mi aspetto di poter utilizzare i loro tariffe aziendali, Cerco in linea "XYZ Corporation Tariffa aziendale dell'hotel codice ", o" tariffa aziendale XYZ HOTEL_NAME "dove HOTEL_NAME è l'hotel o la catena in cui mi piacerebbe soggiornare. Uno dei migliori siti web per trovare i codici è Codici aziendali dell'hotel . Tuttavia, i codici sono più facili da trovare con Google che sfoglia il forum manualmente.

Le grandi catene alberghiere e le grandi catene alberghiere sono i migliori candidati per trovare i codici. Non perderei tempo se visitassi un cliente che era una società di medie dimensioni. Società di medie dimensioni molto improbabili hanno un accordo a catena con catene alberghiere. Poiché la mia carriera è nella tecnologia, in genere visito aziende come Intel, Google, HP, Microsoft, Siemens, IBM, Oracle, Accenture, Dell, General Electric (GE), Honeywell o Cisco. Tutte queste grandi società sono ottimi negoziatori di tariffe aziendali e in genere hanno accordi con la maggior parte delle più grandi catene come Hilton, Starwood (Westin, Sheraton, Four Points, W), Club Carlson (Radisson, Park Plaza), Marriott e Hyatt.

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