In linea ho letto spesso su persone interessate utilizzando una tariffa aziendale perché ritengono che l'hotel richiederà l'identificazione al momento del check-in al fine di confermare l'idoneità per la tariffa aziendale scontata. Ho trovato molte persone che chiedevano questo tipo di domande e molte altre persone che rispondevano sui forum online che è necessario un ID per utilizzare una tariffa aziendale. Tuttavia, la mia esperienza è molto diversa e ritengo che sia un problema puramente etico nei casi in cui non si è autorizzati a utilizzare una tariffa specifica. Molto probabilmente nessuno ti prenderà mai (nessuno è motivato a prenderti). D'altra parte, è una questione di quale standard etico miri nella tua vita personale e professionale.

Nella mia carriera mi sono divertito tariffe aziendali in hotel in molte diverse capacità: a volte ero un impiegato effettivo della società che negoziava la tariffa scontata e quindi avevo un biglietto da visita e altre forme di identificazione. Tuttavia, la maggior parte del tempo nella mia carriera che ho usato tariffe aziendali come consulente, appaltatore, fornitore o cliente della società che deteneva il contratto con la catena alberghiera. Pertanto, non avevo alcuna forma di identificazione e a volte i dettagli del mio rapporto con la società che ha prenotato la stanza per me era di natura riservata. In ogni caso i dettagli non sono mai affari del receptionist dell'hotel.

In genere mi viene richiesto un modulo di identificazione aziendale inferiore al 10% delle volte in cui ho una prenotazione utilizzando una tariffa aziendale. Quando sono un vero dipendente, di solito mostro il mio biglietto da visita, ma quando sono un appaltatore o un fornitore, lo dico. Non sono necessari ulteriori dettagli. In genere, la mia risposta a una richiesta di documento d'identità aziendale per dimostrare che il mio rapporto con la società che detiene il contratto con la catena alberghiera suona come "Scusa, sono un appaltatore / fornitore / cliente". Non una sola volta mi è stato chiesto qualsiasi ulteriore domanda o contestato ulteriormente.

La verità è che la stessa catena alberghiera non ha alcun interesse a indagare sull'ammissibilità perché la loro attività e la loro redditività riguardano esclusivamente l'occupazione. Il loro obiettivo numero uno è riempire la proprietà. È il vecchio gioco di prezzi. Facciamo un esempio. Se stiamo parlando di un hotel che addebita una tariffa di $ 300 a notte, sarebbero felici di vendere stanze a $ 150 per riempire la loro proprietà fino a quando il loro ospite pagando $ 300 a notte non lo saprà. Per questo motivo, siti come Hotwire hanno successo. Hotwire consente agli hotel di vendere camere con uno sconto elevato e aumentare la loro occupazione senza perdere margine con i clienti insensibili ai prezzi disposti a pagare comunque la tariffa ufficiale per soggiornare in quel luogo specifico. Pertanto per lo stesso motivo sono molto contenti di accettare gli ospiti che hanno prenotato con una tariffa scontata attraverso un accordo aziendale. Inoltre, gli ospiti aziendali prenotano direttamente con l'hotel, per telefono o sul sito web dell'hotel e, pertanto, l'hotel è in grado di risparmiare le commissioni che in genere pagano per viaggiare su siti Web come Expedia, Orbitz, Travelocity, Booking.com o qualsiasi altro. Le commissioni sono molto costose, in genere nell'intervallo 15-25%. Pertanto fornire uno sconto simile per un cliente aziendale ha senso per la catena alberghiera.

L'unico scenario in cui un hotel non è contento di avere una prenotazione per gli ospiti con una tariffa scontata aziendale è quando sono abbastanza positivi che l'intero hotel sarà comunque completamente prenotato, ad esempio in determinate località durante le vacanze o durante le grandi convention. Sarai in grado di dirlo immediatamente dal sito web dell'hotel perché il sito web non accetterà il codice aziendale e ti verrà lasciata solo la tariffa base.

Quindi dovresti preoccuparti di essere cacciato fuori dall'hotel? Non basato sulla mia esperienza piuttosto estesa. Ti sto suggerendo di usare tariffe aziendali non sei idoneo? Niente affatto, ma solo perché non ritengo che sia etico. Tuttavia, ti suggerirei di capire se sei idoneo a usufruire delle tariffe aziendali perché molto spesso non hai bisogno di essere un dipendente dell'azienda che detiene il contratto con l'hotel. Anche gli appaltatori, i consulenti, i fornitori e i clienti sono spesso idonei.

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