La maggior parte dei viaggiatori che lavorano per grandi aziende sono abituate a godere di tariffe estremamente scontate presso le più grandi catene alberghiere di tutto il mondo. Lo sconto varia in modo significativo a seconda della catena, della proprietà specifica, del periodo dell'anno e del contratto con la società. Tipicamente scontato tariffe aziendali passare da uno sconto 10% a uno sconto 70%. A volte avere accesso al contratto aziendale in una catena di hotel non solo ti dà accesso a una tariffa altamente scontata ma spesso anche ad altri vantaggi, come la connessione internet gratuita, l'upgrade della camera, la colazione gratuita, l'accesso alla business lounge dell'hotel o late check-out Inoltre, gli altri principali vantaggi di tariffe aziendali altri tipi di promozioni hanno a che fare con la politica di cancellazione: in genere le tariffe aziendali possono essere cancellate da 6 pm della data di check-in senza penali (altre volte c'è un avviso di cancellazione più lungo ma è abbastanza ragionevole). D'altra parte, se si desidera ottenere una tariffa decente in un hotel e non si ha diritto a una tariffa aziendale, si verrà lasciati con i tassi di pagamento anticipato, in genere che non prevedono alcun rimborso in caso di cancellazione.

Le grandi società sono molto brave a negoziare tariffe aziendali fantastiche che sono tipicamente a livello di catena: questo significa che qualsiasi hotel di quella specifica catena fornirà un certo livello di sconto, sebbene il livello di sconto possa variare da immobile a immobile. Poiché lo sconto è profondo e basato sul numero di camere vendute ogni anno utilizzando uno specifico codice aziendale, le grandi società che hanno stipulato questi contratti spingono tutti i loro dipendenti, fornitori, appaltatori e consulenti a utilizzarle Codici aziendali. Più stanze vengono vendute sul codice aziendale, maggiore è lo sconto che il team di viaggio della società potrà negoziare per l'anno successivo. In genere, le tariffe aziendali possono essere utilizzate dai dipendenti per viaggi personali e vacanze (a condizione che le fatture non vengano addebitate o addebitate all'impresa) e in alcuni casi i membri della famiglia abbiano accesso alle stesse tariffe.

Per le catene alberghiere, l'offerta di profondi sconti alle aziende consente alla catena alberghiera di avere tassi di occupazione più elevati e di avere molte persone che prenotano camere direttamente con l'hotel (o utilizzando il sito web dell'hotel) piuttosto che utilizzare siti come Expedia, Orbitz o Booking.com quella carica alle commissioni molto alte dell'hotel. Le tariffe aziendali non sono disponibili attraverso la maggior parte dei siti Web di prenotazione e si è obbligati a utilizzare il sito Web dell'hotel per applicare il codice aziendale nel modulo di ricerca della prenotazione. Questo non è un dettaglio per l'hotel, perché ti spingono al loro sito web e via dai siti web di viaggi che li fanno pagare da 10% a 25% su ogni prenotazione effettuata. Pertanto, alla fine della giornata, tutti ricevono un buon affare: ottieni un basso tasso, la società ottiene un altro quasi venduto usando il loro codice aziendale e quindi un bel sconto l'anno prossimo, e l'hotel risparmia perché prenoti direttamente su il loro sito web. Inoltre, se è la società stessa a pagare direttamente o indirettamente per il vostro soggiorno, la società proprietaria del contratto aziendale con la catena alberghiera gode del risparmio, nonché del vostro datore di lavoro, cliente o fornitore.

Come viaggiatore aziendale e negoziatore esperto di affari, suggerisco sempre ai miei amici e colleghi di essere pienamente consapevoli delle tariffe aziendali alle quali potrebbero avere accesso come dipendenti, consulenti, appaltatori, clienti o fornitori di grandi aziende. I benefici sono grandi per tutti e la gente non dovrebbe essere timida nel approfittare dell'opportunità.

Questo blog parla di viaggi aziendali e insegna alle persone come ottenere l'accesso agli sconti aziendali per gli hotel a cui potrebbero avere diritto ma non a conoscenza. Ho incontrato molti dipendenti e clienti di grandi aziende che hanno diritto a tariffe alberghiere fantastiche ma non li usano perché non sanno nemmeno che esistono o non hanno accesso ai codici aziendali per accedere alle tariffe.

Viaggio sicuro!

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